
近日,順特電氣設(shè)備有限公司順利通過了EcoVadis的審核,并獲得銀牌認(rèn)證。
EcoVadis(可持續(xù)發(fā)展)審核認(rèn)證源自法國,是一個專門應(yīng)用于各國際供應(yīng)鏈管理組織而搭建的系統(tǒng)平臺,它結(jié)合了企業(yè)運作除質(zhì)量以外的所有組織治理項目,根據(jù)企業(yè)不同規(guī)模和行業(yè)歸屬,以在線提交資料的方式進行環(huán)境、勞工與人權(quán),商業(yè)道德,可持續(xù)采購等4大模塊的綜合評分及排名。
近年,順特電氣在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域主動作為,產(chǎn)品已中標(biāo)抽水蓄能電站、船舶岸電、風(fēng)力發(fā)電等多個低碳項目。為滿足國內(nèi)外客戶對可持續(xù)發(fā)展及社會責(zé)任日益增長的需求,2021年年底,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場部門提出的需求,經(jīng)過綜合考慮決定組織各部門參加EcoVadis評審,審核項目小組正式成立并開展相關(guān)工作。
此次評審對公司各部門是一次難得的練兵機會,評審工作開展后,項目小組對照可持續(xù)發(fā)展的國際評價標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)并完善組織管理中各業(yè)務(wù)單元的部門職責(zé)及工作流程,快速梳理了原本零散開展過的員工溝通信箱、勞動保護承諾、化工材料黑名單等多項工作,使之系統(tǒng)化、文件化、常規(guī)化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進一步夯實了基礎(chǔ)。由于評審工作涉及質(zhì)量管理部、財務(wù)部、人力資源部、市場服務(wù)中心等22個部門/科室的業(yè)務(wù)范疇,因此跨部門協(xié)作的復(fù)雜性隨之增加。公司不畏艱辛,迎難而上,各部門經(jīng)理、主管高度重視,約40位部門主要負(fù)責(zé)人積極參與其中,緊密配合,共同努力參與評審工作。
由于時間緊,任務(wù)重,為加快評審工作的組織效率,項目小組積極探索創(chuàng)新工作方法并及時運用到實際工作中。在信息溝通渠道方面,為了快速提交資料和滿足共享資料符合性要求,工作組建立了各種信息溝通渠道,除了建立微信群外,組員之間可以單獨討論問題,部門之間可以召開小型會議,疫情期間,與外部相關(guān)方溝通的事項則通過小型電話會議的形式靈活進行。為提高評審資料的審核效率,工作組建立資料共享文件夾并制定資料編號規(guī)則,讓各部門可以自行提交資料。借助共享文檔,全體參與人及評審人員均能實時在線填寫資料和提交評審意見,即時補充或修正資料,因此,由于資料版本不同步,信息溝通層級錯位而降低效率的問題就解決了。在創(chuàng)新方法的加持下,各部門在短時間內(nèi)得以全力配合,所有部門共計完成工作任務(wù)867項,提供證書、文件類資料390項。
在各部門的共同努力下,3月22日,項目工作組把全部資料按要求提交,正式上傳EcoVadis平臺。4月8日,工作組查詢EcoVadis平臺的評審結(jié)果,公司獲得58分(銀牌)的好成績!
本次EcoVadis審核項目小組能夠在不到兩個月的時間內(nèi)完成如此浩大而繁瑣的全新認(rèn)證項目,完全有賴于公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、相關(guān)部門人員的全力配合。得益于信息溝通、在線協(xié)同等工作組織形式的創(chuàng)新,最終獲得平臺的高分評價和市場客戶的積極反饋,認(rèn)證的通過說明公司在環(huán)境、勞工與人權(quán)、商業(yè)道德、可持續(xù)采購四個維度的管理穩(wěn)健扎實,這是公司多年來勇于承擔(dān)社會責(zé)任的成果。同時,通過此次認(rèn)證,公司各部門也意識到了差距,掌握了管理工具,明確了未來方向。
作為享譽全球的輸配電設(shè)備供應(yīng)商,順特電氣始終注重企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并積極承擔(dān)社會責(zé)任。未來,順特電氣將繼續(xù)發(fā)揮技術(shù)和管理優(yōu)勢,通過優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計、制作工藝等措施,努力成為資源節(jié)約型和環(huán)境友好型企業(yè),以優(yōu)異的成績?yōu)樯鐣l(fā)展做出更大的貢獻,在可持續(xù)發(fā)展的路上穩(wěn)步前行!